Conditions Photographes (Contrat marketplace)
Dernière mise à jour : 12 mai 2026 · Version 1.0
Préambule
Les présentes conditions régissent la relation contractuelle entre STUDIOSAVORA (SASU au capital de 1 €, RCS Salon-de-Provence 992 127 019, ci-après « Keep Pics ») et le photographe professionnel ou amateur (ci-après le « Photographe ») qui crée un compte sur la plateforme keeppics.com et y publie des photographies en vue de leur diffusion et/ou de leur vente.
En s'inscrivant, le Photographe accepte sans réserve les présentes conditions, qui complètent les CGU de la Plateforme.
1. Objet du contrat
Keep Pics fournit au Photographe une plateforme technique de mise en ligne, de diffusion et de monétisation de ses photographies, incluant :
- Hébergement des fichiers (original + miniatures + filigranées)
- Génération de galeries publiques, privées, ou protégées par code
- Service de reconnaissance faciale (face matching IA) pour faciliter l'accès des invités
- Encaissement des ventes via Stripe (photos numériques, tirages, pourboires)
- Production et expédition des tirages physiques via des partenaires (Gelato, Prodigi)
- Relances mail et SMS automatiques aux visiteurs des galeries
- Notifications transactionnelles et reporting des ventes
2. Inscription
Le Photographe fournit lors de son inscription des informations exactes : identité, email professionnel, téléphone, et le cas échéant raison sociale, SIRET, numéro de TVA et adresse professionnelle.
Keep Pics se réserve le droit de refuser une inscription ou de suspendre un compte en cas d'informations manifestement inexactes, ou de comportement contraire aux présentes conditions.
3. Statut du Photographe
Le Photographe agit en qualité de professionnel indépendant ou d'amateur monétisant son activité. Il est seul responsable de sa situation administrative, fiscale et sociale (déclaration d'activité, TVA, URSSAF, impôts).
Aucun lien de subordination, ni contrat de travail, ni contrat d'agent commercial n'est créé entre Keep Pics et le Photographe. Keep Pics est un prestataire de service de plateforme technique.
4. Droits d'auteur et licence
4.1 Propriété du Photographe
Le Photographe conserve l'intégralité de ses droits patrimoniaux et moraux sur les photographies qu'il publie, conformément aux articles L111-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
4.2 Licence concédée à Keep Pics
Pour permettre l'exécution du service, le Photographe concède à Keep Pics une licence :
- Non exclusive
- Mondiale
- Limitée à l'exécution du service Keep Pics
- Durée : tant que la Session est en ligne et 30 jours après sa suppression (pour purger les caches techniques)
Cette licence couvre exclusivement :
- Le stockage et l'hébergement des fichiers
- L'affichage des photographies sur la Plateforme
- La génération de miniatures et de versions filigranées
- La transmission aux partenaires d'impression pour l'exécution des commandes
- L'analyse biométrique aux fins de matching IA (sur les visages identifiables)
Aucune utilisation marketing, publicitaire ou commerciale des photographies n'est faite par Keep Pics sans accord écrit préalable du Photographe.
4.3 Garanties du Photographe
Le Photographe garantit que :
- Il est l'auteur des photographies publiées ou détient les droits nécessaires
- Il a obtenu les autorisations de droit à l'image des personnes identifiables figurant sur les photos (article 9 du Code civil)
- Il a obtenu l'autorisation des parents ou tuteurs légaux pour les mineurs
- Les photographies ne contiennent aucun contenu illicite
- La publication ne viole aucun droit de tiers (marques, dessins, etc.)
Le Photographe garantit Keep Pics contre toute revendication, action ou condamnation résultant d'un manquement à ces garanties (clause de garantie d'éviction).
5. Tarification et commission
5.1 Prix des produits
Le Photographe fixe librement les prix des photographies numériques et des packs proposés sur ses Sessions. Les prix des produits imprimés (tirages, cadres, etc.) sont fixés par Keep Pics conformément à sa grille tarifaire incluant les coûts d'impression et de livraison.
5.2 Commission Keep Pics
Keep Pics perçoit une commission sur chaque vente réalisée via la Plateforme :
- Sessions SAAS (clients propres du Photographe) : 20 % du prix TTC
- Sessions GIG (missions assignées par Keep Pics) : 30 % du prix TTC
- Tirages physiques : Keep Pics conserve la marge entre prix de vente et coût d'impression/livraison ; le reliquat est versé au Photographe selon les modalités convenues
- Pourboires (Tips) : 100 % reversés au Photographe, hors frais Stripe
La commission peut faire l'objet d'offres promotionnelles ponctuelles (ex. : commission 0 % pendant le premier mois). Toute modification de la grille standard sera notifiée au Photographe avec un préavis de 30 jours.
6. Encaissement et reversement des revenus
6.1 Modèle Stripe Connect (recommandé)
Le Photographe est invité à activer un compte Stripe Connect. Les paiements sont alors directement répartis par Stripe entre Keep Pics et le Photographe (commission appliquée automatiquement). Les versements suivent le calendrier Stripe standard (J+7 par défaut).
6.2 Modèle « hold and transfer » (avant activation Connect)
Tant que le Photographe n'a pas activé Stripe Connect, Keep Pics encaisse les paiements sur son compte Stripe et conserve, sur sa balance, le montant dû au Photographe (déduction faite de la commission et des frais Stripe).
Le solde dû au Photographe est tracé dans son tableau de bord. Le Photographe peut demander à tout moment l'activation de Stripe Connect pour recevoir ses gains, ou, à défaut, un virement bancaire manuel sur son IBAN (sous réserve de fourniture du RIB et d'un délai de traitement raisonnable).
6.3 Frais
Les frais Stripe (~1,5 % + 0,25 €/transaction) sont déduits du paiement avant calcul de la commission. Les frais bancaires éventuels (virements internationaux, change devise) sont à la charge du Photographe.
6.4 Facturation
Le Photographe est responsable de l'émission de ses factures à destination des Acheteurs si son statut l'exige. Keep Pics établit chaque mois un récapitulatif des ventes et une facture de commission au Photographe.
7. Obligations du Photographe
Le Photographe s'engage à :
- Publier uniquement des photographies dont il détient les droits
- Respecter le droit à l'image des personnes photographiées et les obtenir des autorisations nécessaires
- Ne pas publier de contenu illicite, diffamatoire, contrefaisant ou contraire à l'ordre public
- Fournir des photos de qualité professionnelle, sans virus ni anomalie technique
- Honorer ses engagements commerciaux envers ses propres clients (le cas échéant)
- Respecter ses obligations fiscales et sociales
- Coopérer en cas de réclamation d'un Acheteur ou d'une personne photographiée
- Ne pas contourner la Plateforme pour des transactions facturées en parallèle
8. Obligations de Keep Pics
Keep Pics s'engage à :
- Mettre à disposition une plateforme techniquement fonctionnelle (sans obligation de SLA contractuel)
- Assurer la sécurité des données personnelles conformément au RGPD
- Reverser les sommes dues au Photographe selon les modalités prévues
- Fournir un reporting des ventes et un support raisonnable
- Traiter les réclamations des Acheteurs dans des délais raisonnables
9. Données personnelles des Acheteurs
Les données personnelles des Acheteurs collectées via la Plateforme (téléphone, email, adresse, empreinte biométrique) sont la propriété de Keep Pics agissant en qualité de responsable de traitement. Le Photographe n'a pas un accès libre à ces données, sauf pour les besoins strictement opérationnels (suivi de commande, contact en cas de problème de livraison).
Le Photographe s'interdit toute exploitation commerciale ou marketing des contacts des Acheteurs obtenus via la Plateforme, sauf consentement explicite de l'Acheteur via les outils proposés par Keep Pics.
10. Suspension et résiliation
10.1 Résiliation par le Photographe
Le Photographe peut résilier son compte à tout moment, sans préavis ni motif, depuis son espace ou par email. Les Sessions actives au moment de la résiliation peuvent être maintenues en ligne pendant 30 jours pour permettre la finalisation des commandes en cours. Les sommes dues au Photographe sont reversées dans un délai de 30 jours.
10.2 Suspension ou résiliation par Keep Pics
Keep Pics peut suspendre ou résilier le compte d'un Photographe en cas de :
- Violation des présentes conditions ou des CGU
- Publication de contenu illicite
- Plaintes répétées d'Acheteurs ou de personnes photographiées
- Tentative de contournement de la Plateforme
- Soupçon de fraude ou de blanchiment
En cas de suspension non motivée par une violation grave, un préavis de 15 jours est accordé. Les sommes dues sont versées dans les conditions normales sauf gel temporaire pour litige en cours.
11. Responsabilité
11.1 Limite
La responsabilité de Keep Pics envers le Photographe est limitée aux dommages directs prouvés, dans la limite des sommes effectivement versées au Photographe au titre des 12 derniers mois, sauf faute lourde ou intentionnelle.
11.2 Exclusion
Keep Pics n'est pas responsable :
- Du choix par le Photographe de ses prix, et des conséquences commerciales associées
- De la non-livraison ou défaut d'un partenaire d'impression (Gelato, Prodigi), Keep Pics agissant en simple intermédiaire pour cette prestation
- Des pertes commerciales indirectes (chiffre d'affaires non réalisé, perte de clientèle)
- Des cas de force majeure
12. Indemnisation et garantie d'éviction
Le Photographe garantit Keep Pics et s'engage à l'indemniser intégralement contre toute action, réclamation, demande, plainte, procédure ou condamnation (« Réclamation ») émanant d'un tiers (personne photographiée, autre photographe, ayant droit, autorité administrative ou judiciaire) résultant directement ou indirectement :
- D'une violation par le Photographe des présentes conditions ou du Code de conduite
- D'une atteinte aux droits d'auteur ou droits voisins de tiers
- D'une atteinte au droit à l'image d'une personne photographiée
- De l'absence d'autorisation parentale pour la photographie d'un mineur
- D'un contenu illicite, diffamatoire, attentatoire à la vie privée ou à la dignité
- D'une violation des règles fiscales, sociales ou commerciales applicables à son activité
Cette indemnisation couvre l'intégralité des préjudices subis par Keep Pics, incluant les frais de défense (avocats, huissiers, experts), les condamnations éventuelles, les frais de notification, ainsi que tout préjudice d'image.
Le Photographe s'engage par ailleurs à coopérer pleinement à la défense de Keep Pics en cas de Réclamation, et à se substituer ou intervenir volontairement dans la procédure si Keep Pics l'estime nécessaire.
13. Non-contournement de la Plateforme
Le Photographe s'engage formellement, pendant la durée du contrat et pour une durée de 12 mois après sa résiliation, à ne pas :
- Solliciter, démarcher ou contractualiser directement avec les Acheteurs identifiés via la Plateforme pour des prestations équivalentes contournant la commission Keep Pics
- Communiquer aux Acheteurs des coordonnées personnelles dans le but de détourner les ventes
- Encourager ou faciliter le contournement par des Acheteurs
Tout manquement à cette clause expose le Photographe à une pénalité forfaitaire fixée à 500 € par contournement constaté, sans préjudice de réparations complémentaires.
14. Confidentialité
Les Parties s'engagent à maintenir confidentielles toutes les informations sensibles échangées dans le cadre du contrat (tarification, données financières, données techniques), à l'exception des informations publiques.
15. Modifications
Keep Pics peut modifier les présentes conditions à tout moment. Les modifications substantielles (notamment relatives au taux de commission ou aux modalités de paiement) font l'objet d'une notification par email avec un préavis de 30 jours, durant lequel le Photographe peut résilier sans frais s'il refuse les nouvelles conditions.
16. Droit applicable et juridiction
Les présentes conditions sont régies par le droit français. Tout litige relèvera des juridictions françaises compétentes, et en particulier du Tribunal de commerce de Salon-de-Provence ou de tout autre tribunal compétent selon les règles du Code de procédure civile.
Voir aussi : Mentions légales · CGV · CGU · Confidentialité · Modération et droit à l'image